Как заполнять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств? Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств Отчет ко 5.

Документ, который отражает поступление и расходование наличности - это книга учёта принятых и выданных денежных средств. Поскольку здесь отражается финансовая информация, важно ее правильно заполнить.

Кем заполняется

Журнал заполняется, когда на предприятии трудится несколько кассиров.

Бланк используется:

• компаниями;
• частными предпринимателями.

Сведения вносит старший кассир. Поскольку подразумевается использование формы, когда работает несколько материально ответственных лиц, то она в основном подходит для крупных предприятий.

Когда начинается рабочий день, деньги выдаются ответственным работникам. По окончании смены они делают отчет о тратах. Информация вносится в книгу КО-5.

Образец заполнения КО-5

Зачем нужен журнал

Бланк выполняет важную функцию.

С его помощью:

• осуществляется контроль над выдачей и возвратом денег;
• фиксируется составление платежных документов, подтверждающих движение наличности.

Сотрудник подтверждает своей подписью получение денег. По завершении рабочей смены сдается остаток, который не был использован.

Бланк документа

Образец документа был утвержден Минфином. Приказ № 52 н датирован мартом 2015 г. Приказом закрепляются также и другие учетные бланки.

Скачать для просмотра и печати:

Как заполнять

1. На заглавном листе указываются сведения об организации:
   • идентификационные коды;
   • текущий год;
   • должность, фамилия, имя и отчество ответственного специалиста.
2. После этого заполняются сведения в таблицу, указывается:
   • сколько наличности получено;
   • сколько возвращено.
3. Пишется:
   • дата выдачи наличности;
   • количество выданных денег;
   • должность кассира, которому вверена наличность.

Важно! Следует прописать количество денежных средств, которые к концу рабочей смены были возвращены в кассу. Помимо этого передаются в кассу расходные и приходные ордера.

Информация заверяется подписью старшего специалиста.

Посмотрите видео о том, где найти кассовые документы

На ту же тему

Нас интересует вопрос, если организация имеет несколько торговых точек (продуктовые магазины). В магазинах в течение дня кассиры осуществляют сдачу денежных средств старшему кассиру на хранение в сейф, обязательно ли вести нужно ли вести Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО 5)?

Ответ

в Вашем случае кассиров несколько, то необходимо вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО 5). Передача денег от старшего кассира тому кассиру, который закрывает денежные средства в сейфе, оформляется записью в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) ведется только теми организациями, которые имеют в штате нескольких кассиров.

Она применяется для учета денег, выданных старшим кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенным лицам (раздатчикам), а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

Применение ККТ связано с оформлением различных первичных документов.

Начало рабочей смены

Перед началом работы кассиру-операционисту из организации выдаются разменная монета и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (п. , Типовых правил, утвержденных ).

Обязанность обеспечить кассира разменными деньгами возложена на директора или его заместителей, администраторов ( Типовых правил, утвержденных ). Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утвердите . Это следует из указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ ( «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»). Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен , утвержденными .

Если разменные монеты и купюры возвращаются из касс обособленных подразделений в главную кассу организации, то при передаче денег необходимо:

Такой порядок следует из положений пунктов , указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и , утвержденных .

Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Статья

Вопрос: В розничном магазине всего одна касса. Вечером остается разменный фонд. Мы делаем записи "Принято", "Сдано" в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) под роспись кассира и бухгалтера. Правильно ли мы поступаем?*

И.Трунова

Ответ: Нет, вы делаете неверно. Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств ведут в том случае, если в организации несколько кассиров. То есть когда старший кассир выдает денежные средства из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику) для проведения расходных операций. А в конце рабочего дня кассиры сдают остаток денежных средств и кассовые документы (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).* Так как у вас всего одна касса, заполнять книгу по форме N КО-5 вы не должны.

В вашем случае выдача и сдача разменного фонда оформляется расходными и приходными кассовыми ордерами. По правилам в конце рабочего дня кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает всю выручку (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104). Разменной монеты в денежном ящике ККМ на конец дня оставаться не должно. Ее кассир получает перед началом работы (п. 3.8 Типовых правил).

"Учет. Налоги. Право", 2006, N 18

О.Хохлова

Эксперт "УНП"

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Шарипкулова Светлана

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Абрамова Варвара.

Книга помогает вести контроль движения денег между центральной кассой и кассами из других подразделений. Благодаря, тому что главный кассир фиксирует все операции с наличными в этом документе. Этот документ используют для:

• Учёта операций по получению наличных денег кассирами, от старшего кассира;
• Учёта кассовых документов по операциям, к которым относятся: расходные и приходные кассовые ордера;
• Учёта, принятых и выданных денежных средств;
• Отчётности неиспользования остатка денежных средств;
• Отчётности о выручке, полученной за день.

Бланк книги учёта

Представляет собой документ, который должен быть надлежащим образом заполнен.

Существует определённый порядок заполнения титульного листа и других страниц.

Для корректного внесения информации можно использовать данные, приведенные ниже и произвести записи по ним:

1. На титульном листе располагается название организации, которое должно соответствовать учредительным документам;
2. Ф.И.О. главного кассира вписывается без сокращений;
3. Дата и период использования должны соответствовать действительности.

Как заполнить книгу учёта по форме КО-5

При внесении данных не следует допускать ошибок. Но если при записи принятых и выданных денежных средств произошла помарка, то исправления производят согласно правилам. Ошибку зачёркивают, а рядом вносят правильную информацию, указывают дату и инициалы лица, несущего ответственность за достоверность информации.

Стоит отметить, что каждый год заводится новый документ.

Инструкция по заполнению бланка книги по форме КО-5

Для контроля движения принятых и выданных денег внутри организации заполняется форма КО-5, в соответствии со всеми правилами.Перечень требований по заполнению приведен ниже. Сразу, стоит отметить, что чётные и нечётные страницы выделяют, для того чтобы было проще найти приходные или расходные записи.

Форма ко-5 образец заполнения

На титульном листе заполняют все поля. Это наглядно демонстрирует образец, приведённый ниже.

В строке «по ОКПО» ставят прочерк если код «по ОКПО» не был получен в уведомлении от Росстата.

В строке «структурное подразделение» ставят прочерк, если оно отсутствует.
На первом листе (нечётный) фиксируют расходную информацию.
На втором (чётный) приходные записи.
Если заполнить все строки и столбцы соответствующим образом, то все движения наличных можно будет без труда контролировать.

Затем прописывается сумма денежных средств, переданная работнику для совершения кассовых операций, и закрепляется его собственноручной подписью.Кроме того, в этой части отражаются данные по приходным операциям, которые были осуществлены кассиром структурного подразделения в течение всего дня.

• В расходной таблице (по нечетным страницам) показываются данные, которые связаны с расходованием денежных средств на проведение каких-либо операций. Самые главные графы в ней - сколько наличных средств и оплаченных документов сдано рядовым кассиром старшему с указанием итоговой суммы по этим двум графам. Данные цифры проверяются и подписываются главным кассиром.В последней графе проставляется остаток имеющейся наличности, который будет на руках сотрудника по окончании рабочего дня.

Форма ко-5. книга учета кассира

Исключением является, например, случай получения денег для выплаты зарплаты. В этом случае деньги могут находиться у кассира в течение трех дней, по истечении которых невыплаченная (депонированная) сумма денег возвращается в главную кассу.

Передаче денег между кассирами производится в определенном порядке - деньги складываются в специальные сумки или пакеты, которые опечатываются. При этом ответственные лица составляют расписку в получении денег.

Бланк и пример заполнения КО-5 Бланк книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5 - скачать.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма ко-5)

Первоначально указывается название организации, его номер по ОКПО, идущий сейчас год, фамилия, имя и отчество, главного за учетной книгой. Дополнительно можно указать название подотделов компании.

Внимание

Данная книга действует всего один год, этот срок фиксируется на титульной странице. А теперь о том, как производиться заполнение КО-5 по графам:

• Первая графа фиксирует текущую дату.
• Вторая графа указывает на остаток средств в наличном виде на старт смены.
• Третья графа – запись выданной суммы.
• Четвертая графа – заверение кассиром, который получил средства в наличном обороте.
• Пятая графа фиксирует количество денег, пришедших по определенным операциям.

Помимо этого форма КО-5 фиксирует данные о возврате тех денег, которые не были использованы.

Книга учёта денежных средств (форма ко-5)

Важно

Кассовые документы Книга учета принятых и выданных кассиров денежных средств форма КО-5 – это документ, предназначенный для отражения сумм выданных из главной кассы кассам отделов и подразделений, а также для отражения возвращенных от них сумм денежных средств в главную кассу. Бланк форма КО-5 – скачать в формате xls. Книга КО-5 заполняется только теми организациями, в которых имеет деление на подразделения и отделы.

Суммы денежных средств, ежедневно выдаваемые из главной кассы кассиром отделом и подразделений, подлежат отражению в бланке книги учета денежных средств КО-5. В конце рабочего дня кассиры подразделений сдают главному кассиру выручку и сопроводительные документы, о чем также делается отметка в форме КО-5. В качестве сопроводительных документов выступают расходные и приходные кассовые документы, например, расходный кассовый ордер КО-2 или приходный кассовый ордер КО-1.

Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств ко-5

Заполнение сведений о возврате неистраченной наличности: 6 – цифрами ставится сумма, которую кассир подразделения возвращает в конце рабочей смены в центральную кассу. 7 – цифрами ставится сумма, оплаченная документами. 8 – сумма значений граф 6 и 7, заполняется прописью и цифрами. 9 – подпись кассира главной кассы, принявшего деньги. 10 – остаток денег в центральной кассе на конец дня. Кассиры отделов и подразделений вместе с возвратом средств должны сдать приходные и расходные ордера, оформленные в течение рабочего дня.

Как заполнять приходный кассовый ордер можно посмотреть здесь, а образец расходного кассового ордера можно скачать в этой статье. Скачать бланк и образец Скачать бланк форма КО-5 – ссылка.

Скачать образец заполнения книги кассира КО-5 – ссылка.

Заполняем книгу кассира по форме ко-5

Приказ подлежит обязательному согласованию с назначаемым ответственным лицом с подписью последнего. Заполнение кассовой книги - материально ответственное дело.
Поэтому нелишним будет напомнить, что кассовая книга по форме КО-5 обязательно прошивается, нумеруется, скрепляется печатью. Не забудьте о подписи руководителя и главного бухгалтера.
Новая книга заводится ежегодно. Нумерация книги непорядковая. Обратим внимание, что чётные страницы - для учёта прихода в центральную кассу, нечётные страницы - для учёта расхода.

В крупных организациях с большим штатом кассиров обороты по кассовой книге частые. Поэтому оформлена книга достаточно удобно для внесения данных или для поиска нужной записи.

Порядок, правила, образец заполнения книги учёта принятых и выданных наличных Титульный лист Вносимые сведения не должны противоречить содержанию Устава предприятия. Если получен код ОКПО, вносим и его.

Книга учета ко-5

Титульный лист: В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ИП, ЗАО) и наименование организации (инициалы ИП) в соответствии с учредительными документами (например, ИП Петров И.А. или ООО «Компания»). В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата.

Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). Посередине указывается период, на который оформляется книга и ФИО кассира (удобней на каждого кассира оформлять свою книгу учета).
Листы книги учета: Каждый лист книги учета содержит таблицу, состоящую из 10 столбцов: В столбце 1 указывается дата передачи наличных денег между старшим кассиром и кассиром.

Книга кассира форма ко-5

Данные обо всех движениях наличности отражаются в кассовой книге КО-4. Записи к бланк книги учета принятых и выданных денежных средств выполняются главным кассиром в начале и конце рабочего дня (смены).

Данная форма используется обычно на крупных предприятиях, имеющих множество подразделений и отделов. Деньги из главной кассы могут выдаваться как ответственным кассирам подразделений, так и раздатчикам (доверенные лица).
На заметку! Также предлагаем скачать бланки и образцы заполнения следующих кассовых документов: журнал кассира КМ-4 – скачать, справка-отчет кассира КМ-6 – скачать, сведения о показаниях счетчиков ККМ КМ-7 – скачать. Заполнение титульного листа: Книга действительно в течение года, который отражается на титульном листе.
Также указывается наименование организации, ОКПО и ФИО кассира, ответственного за ведение книги.

Как заполнять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств?

Сумма денег, поступившая в кассу за день по приходным кассовым ордерам. 6 столбец. Сумма наличных денег, которые кассир передал старшему кассиру.

Имеется в виду не только полученная по приходным операциям сумма, но также и неиспользованная сумма денег из числа выданных перед началом рабочего дня. 7 столбец. Сумма, оплаченная документами, которые кассир передал старшему кассиру.

8 столбец.

Общая сумма денег (6 + 7 графа), переданная кассиром старшему кассиру. 9 столбец. Старший кассир ставит свою подпись, тем самым подтверждая получение денег от кассира.

10 столбец.

Заполнение формы ко-5

• Дата, на момент которой составляется книга учета принятых и выданных денежных средств.
• Количественный показатель оставшихся финансовых средств на момент начала рабочей смены.
• Запись денежной суммы, которая была выдана.
• Письменное заверение кассового работника, который получил денежные средства.
• Количественный показатель денежных средств, которые поступили согласно всевозможным операциям.
• Суммарный показатель денежных средств, которые были возвращены по различным причинам.
• Запись финансовой суммы, которая была оплачена документацией.
• Итоговой показатель всей денежной суммы.
• Письменное заверение кассира, принявшего возврат денежных средств.
• Фиксированный остаток финансовых средств по окончании рабочего дня.

Пример заполнения формы КО-5 можно скачать бесплатно ниже.
Кассовую книгу (форма КО-5 - учёт принятых и выданных денежных средств) приобретают и заполняют в организациях всех форм собственности. Заводить эту книгу или нет - вопрос необходимости. Вести кассовую книгу по форме КО-5 обязаны даже в той организации, где кассира всего два. Но речь не просто о двух кассирах. А о том, если между ними будут производиться операции приёма-выдачи денег. Тогда один кассир - старший, второй - младший. Это мини-пример.
На деле совсем другие масштабы. В крупных организациях только штат подопечных кассиров доходит до 200 человек. Старшему кассиру остаётся только успевать вносить данные в кассовую книгу.

Книга учета ко 5 образец заполнения

Кассовые Предприятия, имеющие несколько кассовых аппаратов и одну центральную кассу, обязаны составлять сводный отчет - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5, бланк и образец которой можно скачать бесплатно в excel ниже. Данный бланк заполняется информацией о том, кому и в каком размере выданы наличные денежные средства в начала рабочего дня. Данные средства главный кассир выдает кассирам подразделений под отчет денежные суммы для совершения ежедневных платежей. Кроме того, форма КО-5 применяется для учета возврата денежных средств и денежных документов. Процедура работы на таких предприятий организуется следующим образом: в начале смены старший кассир распределяет наличностью среди представителей подразделений, о чем делается отметке в книге учета КО-5.

• 1 Роль книги учёта принятых и выданных кассиром денежных средств
• 2 Ведение журнала учёта
• 3 Порядок, правила, образец заполнения книги учёта принятых и выданных наличных

Роль книги учёта принятых и выданных кассиром денежных средств Из основной кассы выдаются и туда же возвращаются деньги. Все процессы по движению денег через основную кассу отражаются в кассовой книге. При этом заполняются бланки строгого образца (приходно-расходные ордера). Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации. 1. По учёту кассовых операций. Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Актуально в 2016 году. Ведение журнала учёта Оформлением приказа руководителя назначается ответственный.

Форма ко-5. книга учета кассира

В столбце 2 указывается сумма остатка наличных денег у кассира на начало рабочего дня.

В столбце 3 указывается цифрами и прописью сумма наличных денег выданных кассиру.

В столбце 4 кассир подтверждает получение денег от старшего кассира и ставит свою подпись.
В столбце 5 указывается сумма денег, поступившая в кассу в течение дня по приходным кассовым документам.

В столбце 6 указывается сумма наличных денег, которые кассир передал старшему кассиру.

В столбце 7 указывается сумма денег, оплаченная документами, которые кассир передал старшему кассиру.

Внимание

В столбце 8 указывается общая сумма денег, которую кассир передал старшему кассиру.

Важно

В столбце 9 старший кассир подтверждает получение денег от кассира и ставит свою подпись.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма ко-5)

Кассовые Предприятия, имеющие несколько кассовых аппаратов и одну центральную кассу, обязаны составлять сводный отчет - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5, бланк и образец которой можно скачать бесплатно в excel ниже.
Данный бланк заполняется информацией о том, кому и в каком размере выданы наличные денежные средства в начала рабочего дня.

Данные средства главный кассир выдает кассирам подразделений под отчет денежные суммы для совершения ежедневных платежей.

Кроме того, форма КО-5 применяется для учета возврата денежных средств и денежных документов.

Процедура работы на таких предприятий организуется следующим образом: в начале смены старший кассир распределяет наличностью среди представителей подразделений, о чем делается отметке в книге учета КО-5.

Заполняем книгу кассира по форме ко-5

Кассовую книгу (форма КО-5 - учёт принятых и выданных денежных средств) приобретают и заполняют в организациях всех форм собственности.
Заводить эту книгу или нет - вопрос необходимости. Вести кассовую книгу по форме КО-5 обязаны даже в той организации, где кассира всего два.
Но речь не просто о двух кассирах. А о том, если между ними будут производиться операции приёма-выдачи денег. Тогда один кассир - старший, второй - младший. Это мини-пример.

На деле совсем другие масштабы. В крупных организациях только штат подопечных кассиров доходит до 200 человек.

Старшему кассиру остаётся только успевать вносить данные в кассовую книгу.

Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств ко-5

Вписываем название структурного подразделения при его наличии.
Титульный лист кассовой книги (форма КО-5) Внесение поправок и исправлений не приветствуется.
Если требуется исправить ошибочную запись, то её сначала аккуратно зачёркивают.
Рядом пишется актуальная запись. Обязательно указывается кода исправлено (дата), подпись лица, сделавшего запись, и фамилия, ставится печать. Оформляем нечётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения нечётных страниц книги кассира Оформляем чётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения чётных страниц книги кассира Остатки сумм, выданных старшим кассиром под отчёт, обязательно возвращаются в центральную кассу через определённый временной интервал. Этот отрезок времени указывается в платёжной ведомости (3–5 дней).

Унифицированная форма n ко-5

• Главная
• Документы

Форма КО-5 – это документ, который используется в организациях с большой иерархией в виде отделов, подотделов, обслуживающихся различными кассами.

Документный бланк указывает на финансы, выдаваемые главным кассиром другим сотрудникам касс под отчетную документацию.

При этом в нем прописываются данные о возврате финансов и других документов. Во время старта смены выдаются финансы из главной кассы сотрудникам других касс. Этот момент фиксируется в документе КО-5. По окончанию смены производится отметка о возврате средств, которые не были использованы, при этом указываются номерные знаки ордеров. О том, как «двигаются» наличные средства записываются в специальной книге формы КО-4. Вы также можете найти ее у нас. Пример того, как заполнять книгу учета кассира форма КО-5 Прежде всего, необходимо заполнить титульную страницу данной формы.

Форма ко-5 — образец заполнения

Титульный лист: В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ИП, ЗАО) и наименование организации (инициалы ИП) в соответствии с учредительными документами (например, ИП Петров И.А. или ООО «Компания»). В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

Посередине указывается период, на который оформляется книга и ФИО кассира (удобней на каждого кассира оформлять свою книгу учета).

Листы книги учета: Каждый лист книги учета содержит таблицу, состоящую из 10 столбцов: В столбце 1 указывается дата передачи наличных денег между старшим кассиром и кассиром.

Книга кассира форма ко-5

Заполнение формы КО-5 Книга учета кассира ведется в течение года и на каждый следующий открывается новая.

Заполнение начинается с титульного листа бланка формы КО-5.

Здесь необходимо зафиксировать информацию о предприятии в точном соответствии с учредительной документацией.

Обязательно указать код ОКПО и структурное подразделение, если оно есть.

Далее форма КО-5 должна содержать данные о дате, когда была заведена книга, и полностью без сокращений информация о старшем кассире, на которого обычно возлагается ответственность за ведение книги формы КО-5.

Образец заполнения формы КО-5 Унифицированная форма КО-5 должна заполняться чисто, аккуратно, без помарок. Если же была допущена ошибка, то в соответствии с правилами, которые регулируют устранение поправок в журнале кассира-операциониста, она должна быть перечеркнута, а рядом указана правильная информация.

Заполнение формы ко-5

Заполнение листов формы КО-5: 1 – дата внесение записей в таблицу. 2 – остаток наличных денег в главной кассе в начале дня. 3 – сумма наличных денег, выданная из главной кассы, кассирам подразделений и раздатчикам, каждая выданная сумма отражается отдельной строкой, пишется цифрами и прописью. 4 – подпись кассиров подразделений и раздатчиков, подтверждающая получение денег. 5 – суммы, полученные за день, по приходным операциям. 6 – возвращенные кассирами подразделений суммы наличных денег в конце рабочего дня. 7 – суммы, оплаченные документами. 8 – итоговая сумма (гр.7 + гр.8), пишется прописью и цифрами. 9 – подпись старшего кассира, ответственного за ведение книги учета денежных средств

КО-5, подпись подтверждает, что деньги и оплаченные документы получены от кассиров подразделений.

10 – сумма наличных денежных средств в главной кассе на конец рабочего дня.

Информация по движению денег на протяжении смены заносится в кассовую книгу КО-4.

На титульном листе книги учета денежных средств нужно внести наименование фирмы и подразделения, также вписывается ФИО и должность лица, ответственного за внесение записей в форму КО-5.

Также ставится год ведения сводного учетного документа.

Ведение данной книги продолжается на протяжении календарного года, по окончанию которого бланк КО-5 открывается заново.