Основные функции водителя экспедитора. Должностные обязанности водителя-экспедитора

08.12.2020 -

1. Общие положения
1.1. Водитель-экспедитор относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность водителя-экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя компании.
1.4. Водитель - экспедитор подчиняется непосредственно исполнительному директору филиала г.Оренбург.

2. Экспедитор должен знать:
2.1. Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.
2.2.. Сроки проведения очередного технического обслуживания технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п. согласно инструкции эксплуатации автомобиля.
2.2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
2.3. Порядок приема и сдачи грузов.
2.4. Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов.
2.9. Законодательство о труде.
2.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
2.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Должностные обязанности

Водитель-экспедитор обязан:

3.1. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. Своевременно подавать заявки, необходимые для обеспечения надлежащего технического состояния автомобиля.
3.2. Обеспечивать своевременную подачу заявок на топливо.
3.3. Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте.
3.4. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.
3.5. Строго выполнять все требования Положения о подразделении, распоряжения руководителя Предприятия.
3.6.Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, и другие средства, влияющие на внимание, реакцию и работоспособность организма человека.
3.7.Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, показания спидометра до выезда и по возвращении, количество отработанного времени. Требовать у лица, пользовавшегося автомобилем, отметки в путевом листе.
3.8.Выполнять поручения руководителя предприятия и главного бухгалтера по перевозке грузов, оформлению и доставке документов по месту назначения.
3.9. Принимает грузы со складов.
3.10. Проверяет целостность упаковки.
3.11. Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов.
3.12. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке.

4. Права

Экспедитор имеет право:
1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Водитель-экспедитор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией «водителя-экспедитора» ознакомлен:

Инструкцию прислала Наталья Головина

На первый взгляд кажется, что водитель-экспедитор это две (а иногда три) должности за одну зарплату. Рациональное звено в таком подходе есть. Помимо собственно перевозки, такой сотрудник отвечает и за оформление сопроводительных документов, а иногда за погрузку и разгрузку грузов. Но с другой стороны, именно такой подход помогает работодателю не раздувать штат и экономить фонд оплаты труда, а работнику — иметь полную загруженность и, соответственно, достойное вознаграждение. Чтобы избежать недопониманий с сотрудниками, их конкретные обязанности целесообразно сразу закрепить в трудовом договоре и должностной инструкции.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.

Общие положения

В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.

Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.

К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:

Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.

Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:

Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.

Функции

Функции водителя экспедитора состоят в следующем:

Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.

Обязанности

Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

К ним можно отнести следующие обязанности:

Прохождение медицинских осмотров.
Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
Оформление сопутствующей документации.
Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

Права

Права работников закреплены в . К ним можно отнести право:

Кроме этого шофер имеет право:

Ответственность

Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ . Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).

В должностные обязанности водителя-экспедитора (помимо просто водительских) входит также оформление документации по приему и сдаче грузов, контроль за погрузкой, обеспечение сохранности груза и пр. Поэтому от кандидатов на эту позицию требуются специфические знания, что и отражено в нашем образце должностной инструкции водителя-экспедитора. Но во многом должностная инструкция водителя-экспедитора схожа с должностной инструкцией водителя.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Водитель-экспедитор относится к категории технических исполнителей.
1.2. Водитель-экспедитор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Водитель-экспедитор подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.
1.4. На время отсутствия водителя-экспедитора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: права категории В, С, стаж вождения от 2 лет.
1.6. Водитель-экспедитор должен знать:
- Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;
- основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля;
- правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;
- признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения;
- порядок проведения технического обслуживания автомобилей;
- порядок приема и сдачи грузов;
- условия перевозки и хранения экспедируемых грузов.
1.7. Водитель-экспедитор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.
2.2. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.
2.3 Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).
2.4. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.
2.5. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте.
2.6. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.
2.7. Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами.
2.8. Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле.
2.9. Обеспечивает сохранность груза при транспортировке.
2.10. Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза.
2.11. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.
2.12. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор имеет право:
3.1. Требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.).
3.2. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы, а также направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Каждая профессия имеет свою специфику работы, а специалист – определенный круг прав, согласно законодательству, трудовому договору и производственным нормативам. Что входит в обязанности водителя-экспедитора?

Документальная база

Как известно, в задачи экспедиции входит адресная доставка коммерческих или иных грузов к определенному месту назначения.

Функциональные обязанности водителя-экспедитора подробно представлены в разработанной на официальном уровне должностной инструкции.

Каждая организация может расширять и дополнять инструкцию по своему усмотрению. При найме на работу сотрудник экспедиционной службы должен внимательно ознакомиться с содержанием этого документа и своей подписью подтвердить согласие на работу с такими условиями.

Общая характеристика

Типовая инструкция водителя – сотрудника службы доставки невелика по своим размерам. Она включает в себя всего 5 основных параграфов. Это общие положения, разделы с правами и обязанностями экспедитора, принципы взаимодействия работника с вышестоящим начальством и другими подразделениями фирмы или некоммерческой организации, в которой он работает.

Отдельный параграф посвящен вопросам служебной ответственности работника в рамках его полномочий.
Каждый параграф имеет несколько подпунктов, поэтапно раскрывающих его содержание.

Рабочие обязательства

Каковы Раздел, посвященный общим положениям о работе сотрудника экспедиционного отдела, разъясняет сущность работы водителя.

Основной задачей работника на этой должности является процесс управления транспортным средством (одним или несколькими поочередно), которое принадлежит конкретной организации, и своевременная подача транспорта для погрузки и разгрузки служебных грузов, а также их доставка с сопровождением по нужному адресу.

Взаимодействие с начальством

Водитель, занимающийся вопросами доставки, является подчиненным по отношению к начальнику соответствующего отдела логистики. Директор, занимая место главы организации, назначает и освобождает от должности экспедиторов, руководствуясь Трудовым и Гражданским кодексами, уставной документацией, различными правилами, должностными инструкциями и другими регулирующими его деятельность договоренностями и документами.

Экспедиция напрямую имеет отношение к проблеме материальной ответственности за перемещаемое имущество.
Поэтому водитель-экспедитор, обязанности которого заключаются в перевозках грузов, во многом зависит от ст. 138 Трудового кодекса РФ и ст. 11, посвященной вопросам материальной ответственности. На основании этих статей разрабатываются трудовой договор и договор о полной ответственности за материальное имущество. В документации прописываются меры воздействия по отношению к ответственному лицу в случае несоблюдения сохранности имущества, ценностей в процессе передачи, перевозки, обработки или продажи.

Водитель-экспедитор, обязанности которого может выполнять его напарник или другой сотрудник, в момент исполнения рабочих задач освобождается от материальной ответственности – ее несет сотрудник, выполняющий логистические и другие функциональные задачи в определенном режиме.

Функции сотрудника логистики

Должностная инструкция водителя-экспедитора подробно разъясняет функционал, составляющий работу экспедитора, в который входит:

управление автомобилем (любого типа и марки);
заполнение путевой документации;
техническое обслуживание транспортного средства, постановка на своевременный ремонт и в место хранения;
приемка и выдача грузов со склада и на место назначения.

В обязанности водителя-экспедитора грузового автомобиля входит также выполнение следующих функций:

проверка упаковки или тары на целостность;
составление отчетной документации, актов о проверке, о результатах инвентаризации;
учет недостач и порчи доставляемых грузов, устранение поломок и неисправностей в транспортном средстве (не требующих узкоспециализированных умений);
поддержка чистого и аккуратного состояния рабочего места и оборудования;
исполнение служебных заданий от непосредственного и генерального руководителя, их заместителей.

Водитель-экспедитор, обязанности которого подробно прописаны в трудовом договоре, может избежать излишней рабочей нагрузки или обязанностей, если внимательно ознакомится с его содержанием.

Права водителя

Использование должностной документации на практике позволит защитить права сотрудника в случае разногласий с начальством или клиентами организации. Спорные вопросы, незаконное принуждение к труду в неурочные часы, отсутствие соблюдения интересов экспедитора или нарушение норм трудового распорядка, режима труда и отдыха, дополнительная материальная ответственность – все это может быть оспорено в судебном порядке на основе текста рабочей инструкции.

Должностная инструкция водителя-экспедитора декларирует следующие права сотрудника:

право предлагать руководству к рассмотрению различные рабочие предложения и вопросы в рамках своей компетенции;
требовать соблюдения норм трудового режима и соответствующих условий;
право пользования служебной документацией – от должностной инструкции до распоряжений;
право сообщать руководителю о найденных неисправностях, дефектах, проблемах в работе подотчетной техники и запрашивать замену или ремонт вышеназванной.

Материальная ответственность

Разумеется, любые права подразумевают наличие определенных обязанностей.
Экспедитор отвечает в размере 100% за нарушение режима перевозки грузов и их сохранности. Материальные ценности должны доставляться качественно и в установленный срок. Невыполнение задач и возложенных обязанностей влечет за собой штрафы, компенсации за счет заработной платы и увольнение в случае выявленных криминальных злоупотреблений рабочим положением, привлечение к административной и уголовной ответственности (в случае хищений и других нарушений).

Нарушением может также быть и злоупотребление или превышение имеющихся полномочий, неправомерное использование рабочего места и служебных преимуществ, злоупотребление правами, нарушение общего законодательства Российской Федерации. Не должны нарушаться и внутренние распоряжения, уставы, правила трудового распорядка, должностные инструкции.

К соблюдению правил относятся также соответствующие требования ТБ и пожарной безопасности на рабочих местах.

Порча, кража имущества, небрежное отношение, неправильное хранение или причинение материального ущерба организации также приводит к наложению наказания в виде административных или уголовных мер. К соблюдению интересов фирмы относятся сохранность коммерческой и деловой тайны, безопасное пользование клиентской базой без права передачи информации посторонним лицам.

Этические аспекты

Нарушение коммерческой тайны – наиболее тяжкое из служебных преступлений.
Однако к нарушениям этического толка можно отнести и грубое поведение, нарушение норм вежливости и поведения по отношению к клиентам. Водитель будет отвечать и в случае предоставления ложной или искаженной информации своему руководителю.
Взаимодействие с другими подразделениями и начальством не должно быть основано на обмане, перекладывании ответственности на сторонних лиц.

Водитель-экспедитор, обязанности которого подробно представлены в должностной инструкции и трудовом договоре, вправе развивать свои навыки и в дальнейшем рассчитывать на продвижение по службе.
Компетенции водителя-экспедитора – это великолепная возможность развиваться профессионально в рамках одной или нескольких организаций, постепенно получать необходимые управленческие навыки и умение контролировать многозадачную и разноплановую работу службы экспедиции.

Гарантия рабочего места

В целом должностные обязанности водителя-экспедитора представляют собой гарантию прав на заработную плату, отпуск и соответствующее вознаграждение за работу, которые должны соблюдаться начальством. Но сотрудник также должен проявлять ответственность в вопросах выполнения своих обязанностей, чтобы, в свою очередь, избежать судебного разбирательства.